Waarom het bestaat
Het probleem is niet het vinden van opdrachten, maar het lezen ervan.
Overheidsopdrachten worden gratis en openbaar gepubliceerd. Het probleem is de hoeveelheid. Alleen al in België verschijnen er elke week zo’n 900 aankondigingen van overheidsopdrachten, en de meeste daarvan zijn niets voor u. Bidsight doet het leeswerk voor u, in de vakgebieden die u kiest.
01
Meldingen op basis van codes vinden opdrachten. Het lezen laten ze aan u over.
“Elke week worden duizenden opdrachten gepubliceerd. De tools vragen me om codes te kiezen uit een lijst van negenduizend, en sturen me dan alles wat overeenkomt. Na een maand verwijder ik de meldingen zonder ze te lezen.”
Het probleem zoals een inschrijver het zou kunnen verwoorden.Bij matching op codes loopt het op twee manieren mis. Aanbesteders geven hun eigen aankondigingen al eens een verkeerde code. Een schoonmaakopdracht voor een ziekenhuis die onder “facility management” zit, bereikt nooit het schoonmaakbedrijf dat op “schoonmaak” filtert. En zelfs een juiste code zegt nog niet dat de opdracht bij u past. Onder één code zit zowel de raamovereenkomst van 12 miljoen euro over vier landen waarvoor u nooit genoeg mensen zou hebben, als de gemeentelijke opdracht van 180.000 euro die u morgen zou kunnen winnen. Allebei komen ze binnen als “match”.
Zo besteedt een kmo haar duurste uren, die van de zaakvoerder en van de calculator, aan sorteerwerk dat niets oplevert. Die kost neemt Bidsight weg.
02
Bidsight leest de aankondigingen in uw vakgebieden, in plaats van alleen op codes te matchen.
U beschrijft uw bedrijf in uw eigen woorden, of u plakt het adres van uw website, en u kiest uw vakgebieden. Daarna leest Bidsight de belangrijkste gegevens en het begin van de omschrijving van elke nieuwe oproep tot mededinging in die vakgebieden die voor uw landen verschijnt op TED en, voor België, op e-Procurement, en toetst ze aan uw bedrijfsbeschrijving.
Het gaat verder dan zoeken op trefwoorden. Waar de aankondiging ze vermeldt, leest Bidsight de gunningscriteria, de selectiecriteria, de taal waarin de offerte moet worden ingediend, en de omvang en looptijd van de opdracht. Dat is wat een calculator nakijkt voor hij beslist om het dossier open te doen. U krijgt alleen de aankondigingen die als een realistische match worden beoordeeld. Bij elke aankondiging staat de reden in gewone taal en, waar de aankondiging het vermeldt, wat u zou moeten indienen of aantonen. Omdat u de reden ziet, controleert u een resultaat snel, in plaats van een score blind te vertrouwen.
03
Vier dingen die Bidsight anders doet
Bidsight weet wat u niet doet
Het nuttigste veld bij het instellen is “wat mogen we u nooit sturen?”. Wat u uitsluit, bepaalt hoe scherp de resultaten zijn. Tijdens het testen kreeg een IT-dienstverlener nul van de twaalf softwareontwikkelingsopdrachten te zien, en bij elke afwijzing stond de reden.
Bidsight ziet de aanbesteding voor ze bestaat
Een gunningsaankondiging vermeldt wie won, wanneer en voor hoelang. Tel de looptijd bij de datum van ondertekening, en u weet wanneer de aanbesteder opnieuw moet aanbesteden. Een raamovereenkomst van vier jaar uit 2022 komt in 2026 opnieuw op de markt, en als de gunningsaankondiging op TED de datum van ondertekening en de looptijd vermeldt, toont Radar u die op voorhand. Het blijven schattingen, geen beloften, maar ze kunnen u een voorsprong geven.
Bidsight maakt van gunningsaankondigingen een lijst om te bellen
Ongeveer twee derde van de gunningsaankondigingen vermeldt het e-mailadres van de winnaar. Is een opdracht te groot om zelf als hoofdaannemer te winnen, dan kan het bedrijf dat ze onlangs won onderaannemers nodig hebben om ze uit te voeren. Bidsight zet die winnaars voor u op een rij, met de reden om te bellen.
Bidsight draait op onze eigen hardware
Het lezen gebeurt op onze eigen machines in België, niet bij een externe AI-dienst. Uw profiel en uw offertepipeline worden nooit naar een AI-aanbieder gestuurd. Een aankondiging lezen kost ons stroom en geen vergoeding per woord. Daarom kunnen we het ons veroorloven om elke nieuwe aankondiging in uw vakgebieden en landen te lezen.
04
Voor bedrijven die op overheidsopdrachten inschrijven.
Voor wie het is
Elk bedrijf dat inschrijft op overheidsopdrachten in de vakgebieden die Bidsight dekt, of het nu zijn eerste offerte voorbereidt of al een offerteteam heeft. IT-diensten, installateurs, HVAC, schoonmaak, catering, studiebureaus, opleidingsverstrekkers en de andere vakgebieden die u kunt kiezen wanneer u een zoekopdracht instelt. Bidsight zegt u welke aankondigingen bij u passen, waarom, en, waar de aankondiging het vermeldt, wat u moet indienen of aantonen. Dat is wat u bij een eerste offerte nodig hebt, en wat een ervaren team zelden de tijd heeft om zelf uit te zoeken.
Wat het niet dekt
Twee dingen. Onder de Europese drempels buiten België: op TED staan de opdrachten boven de drempels van elke aanbestedende overheid in 29 landen, en kleinere nationale en lokale opdrachten elders staan er niet op. En Belgische opdrachten onder de nationale publicatiedrempel, die aanbesteders niet verplicht zijn te publiceren. Zit het meeste van uw werk daar, dan zeggen we u dat liever vóór een proefperiode dan erna.
Bidsight leest de oproepen tot mededinging in uw vakgebieden van elke aanbestedende overheid: in België op e-Procurement, vanaf de nationale drempel, en in 29 landen op TED, boven de Europese drempels. Veelgestelde vragen →
05
Elk resultaat kunt u toetsen aan de officiële aankondiging.
We geven u geen nauwkeurigheidspercentage. In plaats daarvan toont elk resultaat waarom het gekozen werd, met de officiële aankondiging één klik verder. Automatisch lezen kan een aankondiging missen of verkeerd inschatten. Toont het u er een die niet past, dan ziet u dat snel, want de redenering staat er meteen bij.
06
Een tool voor bedrijven, met een prijs die daarbij past.
Vanaf 19 euro per maand exclusief btw, de eerste week gratis, zonder kaart. Er zijn vier abonnementen. Ze verschillen in wat tussen één inschrijver en een offerteteam echt anders is: het aantal zoekopdrachten en resultaten, dagelijks of wekelijks lezen, landen, gebruikers, historiek en hoeveel analyses u per dag kunt starten. We rekenen niets aan per gelezen aankondiging.
De prijs weerspiegelt onze kosten, geen korting. Het lezen draait op onze eigen hardware, we betalen niet per token en we hebben geen verkoopteam. De prijs dekt wat het kost om de dienst goed te laten draaien, plus een marge. Abonnement →
07
Gebouwd door specialisten in lokale AI.
Bidsight wordt gebouwd en beheerd door EMT Technology SRL in Genappe, België. We zijn gespecialiseerd in lokale AI: on-premise, zonder afhankelijkheid van de cloud. Bidsight past datzelfde principe toe op het lezen van overheidsopdrachten. Het lezen gebeurt op onze eigen hardware in België, en uw profiel en uw pipeline gaan nooit naar een AI-aanbieder.
Dat merkt u ook aan de andere keuzes. De interface bestaat in zes talen, omdat Belgische aanbesteders in drie ervan publiceren. Bidsight wordt in België gehost. De privacyverklaring is geschreven om gelezen te worden. U hebt een exportknop en een verwijderknop, en die werken zonder dat u iemand hoeft te mailen. Facturen lopen via Peppol, omdat Belgische B2B-facturatie dat vereist. Bidsight is geen marktplaats, geen consultancy en geen doorverkoper van feeds, maar een lezer van overheidsopdrachten die onthoudt wat hij gelezen heeft en u vertelt wat hij gevonden heeft en waarom. Over ons →
Bidsight leest de overheidsopdrachten die voor uw vakgebieden en landen verschijnen, op TED en, voor België, op e-Procurement, en stuurt u alleen de opdrachten die het als een realistische match beoordeelt, met telkens de reden erbij.
Start uw gratis proefperiode